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第147章 反内耗兵法

我在三国砸罐子 · 正一玄知 · 5,185 字

  刘芒的一句“OKR考核法”和“360度环评”,如同在平静(如果忽略底层官吏们为了KPI鸡飞狗跳的话)的湖面投下了两颗深水炸弹。只是这炸弹的引信有点长,暂时还没炸出他预想中的水花,反而先催生出了一个意想不到的怪物——卷王。

  这位新晋卷王,并非诸葛瑾那般沉稳干练的文臣,也非甘宁那种悍勇绝伦的猛将,而是那位原本以“清谈雅量”、“风度翩翩”著称,被刘芒一度视为“高级气氛组”的江东名士——严峻,严仲简。

  事情的起因,源于一场关于“月度KPI进度复盘与优化研讨会”的部门会议。

  会议本身枯燥乏味,无非是各曹掾吏汇报本月数据,完成了多少户口登记,征收了多少粮草,处理了多少诉讼卷宗……数字堆砌,听得人昏昏欲睡。刘芒坐在主位,强打精神,内心吐槽:“这效率,还不如我当年在大学学生会开例会……”

  就在会议即将在一种温和的懈怠氛围中结束时,坐在角落,原本只是列席旁听(刘芒本意是让这些名士感受一下“科学管理”的氛围)的严峻,却缓缓站了起来。

  他整了整衣冠,动作依旧优雅,但眼神里却燃烧着一种刘芒从未见过的、类似于发现新大陆般的狂热光芒。

  “少主,诸公,”严峻开口,声音清越,瞬间吸引了所有人的注意,“方才听户曹、仓曹诸位同僚汇报数据,在下偶有所得,心潮澎湃,不吐不快。”

  刘芒挑了挑眉,来了点兴趣:“哦?仲简先生有何高见?”

  “高见不敢当,”严峻谦虚了一句,随即话锋一转,语速陡然加快,“然,数据之道,奥妙无穷!诸位只汇报了总数,却未曾分析其‘同比’、‘环比’之增减,未能拆解其‘达成路径’之优劣,更未能深挖数据背后之‘潜在风险’与‘增量机遇’!此乃买椟还珠,入宝山而空回也!”

  一番话,夹杂着刘芒偶尔泄露的“管理学术语”,把在场众人都说懵了。

  刘芒也愣了一下,好家伙,我这OKR还没正式推行,你连同比环比、风险机遇都整上了?这学习能力和举一反三的劲儿,用在别处不好吗?

  只见严峻越说越兴奋,他不知从何处掏出一卷空白的竹简和一支笔(天知道他什么时候准备的),开始当场演算:

  “例如户曹,本月新增登记户口一百三十七户,看似不错。然,较之上月一百五十二户,环比下降百分之九点八!此为‘警讯’!需立刻成立专项调查小组,深入基层,厘清原因:是里正宣传不力?是百姓心存疑虑?还是登记流程过于繁琐,存在‘中梗阻’现象?”

  户曹掾吏的脸瞬间就白了。

  严峻又看向仓曹:“仓曹入库粮草八千石,超额完成目标,值得肯定!但,粮种储备与军粮消耗的比例是否合理?不同仓库的周转率、损耗率是否有明细统计?是否存在‘僵尸库存’,即长期堆放、即将霉变的陈粮?我们必须建立‘先进先出’的仓储管理原则,优化供应链,降低不必要的损耗!”

  仓曹掾吏的额头开始冒汗。

  接着是刑曹、工曹……严峻凭借着他名士的敏捷思维和强大的逻辑推导能力,结合刘芒平日里零散灌输的“现代管理碎片”,对着各部门的汇报数据进行了无差别、全覆盖的“毒舌”点评。他引经据典(虽然是强行关联),数据支撑(虽然是初步估算),逻辑严密(虽然方向清奇),愣是把一群经验丰富的老吏驳得哑口无言,冷汗涔涔。

  会议室内,原本温和的气氛荡然无存,取而代之的是一种被学霸支配的恐惧和卷到极致的压抑。

  刘芒看着口若悬河、眼神放光的严峻,内心五味杂陈:“我这算不算是……亲手释放了一个名为‘内卷’的恶魔?这严仲简,简直是天生的‘首席内卷官’、‘流程优化大师’啊!他这清谈的功底,全用在吹毛求疵……哦不,是精益求精上了!”

  会议的最后,严峻意犹未尽地总结道:“故而,在下建议,今后各类汇报,必须附带详尽的‘数据分析报告’、‘根因分析’以及‘改进方案追踪表’!吾等当以数据为镜,可知兴替;以流程为纲,可提效能!此为‘格物致知,诚意正心’在实务中的全新应用!”

  一番话,愣是把孔夫子的棺材板……哦不,是儒家经典,强行和KPI考核绑定了在一起。

  众官吏面如土色,唯有严峻,仿佛完成了某种神圣的仪式,脸上洋溢着满足和亢奋的红光。

  散会后,刘芒看着严峻呈上来的、写满了各种分析、建议、流程图(他用毛笔画出来的,虽然抽象,但意思到了)的厚厚一叠竹简,沉默了半晌,终于憋出一句:“仲简先生……大才啊!”

  严峻躬身一礼,眼中闪烁着找到人生真谛的光芒:“全赖少主点拨!昔日吾等清谈,空论玄理,于国于民无益。今日方知,将这精微思辨用于实务数据,格物致知,别有一番天地!此方是‘修身、齐家、治国、平天下’之正途!”

  刘芒:“……” 我好像,打开了一个不得了的开关。

  从此,荆州官场画风突变。

  以严峻为首,迅速聚集起一小批原本不得志、或是同样被“新学”吸引的年轻官吏和书生,自发组成了一个“数据研究小组”,或称“流程优化兴趣班”。他们不再满足于完成基本的KPI,开始疯狂地挖掘数据背后的意义,设计各种复杂的报表格式,优化每一项工作的流程细节。

  他们卷报表——谁的报表更详尽、图表更精美(用毛笔和颜料)、分析更透彻,谁就更能获得“严组长”的赏识和少主的关注。

  他们卷流程——任何一个微小的环节,都能被他们研究出十八种优化方案,并附上利弊分析。

  他们卷会议纪要——原本简单的记录,被他们卷成了带有“决议事项”、“责任人”、“完成时限”、“风险提示”的标准化模板。

  这帮人的存在,就像一条凶猛的鲶鱼,被刘芒无意间投进了沙丁鱼群般的荆州官场。原本还想摸鱼、或是靠着资历混日子的老派官吏们,彻底坐不住了。

  你不学?不好意思,“数据小组”的人会拿着他们精心准备的报告,在你上司面前把你批得一无是处,显得你无比愚蠢和低效。

  你摸鱼?月底考核,你那可怜的数据和简陋的报告,在“数据小组”成员那堪比毕业论文的汇报材料面前,简直就是乞丐与龙王比宝。

  一时间,荆州各级官署,灯火通明的时间明显延长。官吏们不是在处理公务,就是在学习如何制作更漂亮的报表,或者是在开会讨论如何优化流程以期在下次复盘会上不被“数据小组”吊打。

  “仲简那厮,简直是我荆州第一‘卷王’!” 私下里,无数官吏发出了这样的哀嚎。

  甚至连诸葛亮在某次深夜路过官署区,看到一片灯火通明时,都忍不住捻须对身边的马良感叹:“季常,你看此情此景,像不像当年我们在隆中,挑灯夜读,钻研学问之时?只不过,他们钻研的,是少主的‘新学’与管理之道啊。士气可用,只是……是否有些过犹不及?”

  马良苦笑着揉了揉发胀的太阳穴:“孔明兄所言极是。只是这‘卷’……哦,是这奋发向上之风,已然成形。我等若跟不上,只怕也要被少主那‘360度环评’给‘环’出去了。”

  就在这内卷之风愈演愈烈,甚至开始影响到一些核心部门的正常运转效率(因为太多时间被用于制作漂亮的报表和开无穷尽的优化会议)时,刘芒意识到,自己必须出手了。

  放任严峻这么卷下去,迟早要把整个团队的精力耗干,大家秃头爆肝是小事,耽误了正事可是大事。这已经不是管理,而是内耗了!

  这一日,刘芒召集所有核心官吏,包括那位意气风发的“卷王”严峻,召开了一次名为“反内耗,提效能,聚焦核心目标”的特别会议。

  会议上,刘芒没有急着批评,而是先让各部门诉苦。

  果然,众人苦“数据小组”久矣!纷纷吐槽形式主义报表耗费心神,无休止的流程优化会议挤占了处理实际事务的时间,为了数据好看甚至开始出现本末倒置的苗头……

  严峻起初还试图辩解,但听着众人有理有据的抱怨,他的脸色也逐渐变得有些难看。

  等到众人说得差不多了,刘芒才缓缓开口,目光首先落在严峻身上,带着一种让人捉摸不透的笑意。

  “仲简先生。”

  “属下在。”严峻连忙起身,心情有些忐忑。

  “你以及‘数据小组’的诸位,近来辛苦了。”刘芒先是肯定,“你们对数据的敏感,对流程优化的执着,对本少主提出的新管理方法的积极探索,其心可嘉,其志可勉!”

  严峻和几位小组成员脸上刚露出一丝喜色。

  刘芒话锋陡然一转:“但是!”

  这两个字如同重锤,敲在每个人心上。

  “你们是否忘了,我们做这一切的最终目的是什么?”刘芒的声音不高,却清晰地传遍整个大厅,“是让报表更漂亮吗?是让流程看起来更复杂、更高端吗?是让开会的时间更长、说出来的名词更唬人吗?”

  灵魂三问,让严峻等人哑口无言。

  “都不是!”刘芒自问自答,语气斩钉截铁,“我们的最终目的,只有一个:解决问题!提升效率!让百姓过得更好,让军队更强,让荆州更富庶!一切不能服务于这个最终目的的管理手段,都是耍流氓!都是他娘的内耗!”

  “哗——” 全场寂静,随即响起一阵低低的哗然。少主这话,粗俗,但真他娘的精辟!

  刘芒站起身,走到悬挂着简易版“荆州战略目标地图”的墙面前(这是他让人做的,算是OKR的雏形)。

  “我们来看,我们的核心目标是什么?是夯实根基,积粮、练兵、富民、揽才!所有的管理方法,KPI,乃至仲简先生你们热衷的数据分析、流程优化,都应该是为实现这些核心目标服务的工具!工具!明白吗?”

  他指着地图:“比如户曹,你的核心目标应该是‘准确掌握人口底数,促进民生安定’,而不是‘制作出全荆州最漂亮的户口增长环比分析图’!后者是为前者服务的,不能本末倒置!”

  “再比如工曹,你的核心目标是‘保障各项工程按时保质完成’,而不是‘设计出十八种工匠排班流程方案’!有那开会研究流程的时间,都能多修三尺水渠了!”

  刘芒目光扫过全场,最后定格在严峻脸上,语气放缓,但依旧带着不容置疑的力量:“仲简先生,你的才华,你的钻研精神,我十分欣赏。但你的才华,需要用对地方。我希望你领导的‘数据小组’,未来不再是‘卷王小组’,而是‘效能提升智囊团’。你们的任务,不是去挑剔别人报表做得不好看,而是要去发现哪些流程真正阻碍了效率,哪些数据异常背后隐藏着真正的问题,并提出切实可行的、简单的、直接的解决方案!要聚焦核心目标(Objective),抓住关键结果(Key Results),这就是我接下来要推行的‘OKR’之精髓!而不是在细枝末节上无限内卷,做无用功!”

  一番话,如同醍醐灌顶,不仅点醒了严峻,也让在场所有被卷得晕头转向的官吏们豁然开朗。

  对啊!少主要的是结果,是成效,不是那些花里胡哨的形式!

  严峻脸上的亢奋潮水般退去,取而代之的是一种沉思和明悟。他深深吸了一口气,对着刘芒长揖到地:“少主一席话,如暮鼓晨钟,惊醒梦中人!是属下……是严某执迷于术,而忽略了道!钻入了牛角尖,险些误了少主大事!请少主责罚!”

  刘芒走过去,亲手将他扶起,笑道:“责罚什么?知错能改,善莫大焉。仲简先生之才,在于洞察与思辨,今后便请你将这才华,用于为我荆州识别真正的‘关键问题’,提供‘关键解法’,如何?这‘效能提升智囊团’团长一职,非你莫属!”

  严峻激动得浑身微颤,一种被理解和重用的巨大感动涌上心头,他再次躬身,声音带着一丝哽咽:“严峻,必不负少主信任与点拨之恩!”

  刘芒满意地点点头,再次面向众人,朗声道:“都听清楚了!从今日起,我们荆州,要推行‘反内耗兵法’!”

  “第一计,目标聚焦!所有工作,对准核心目标,无关之事,能省则省!”

  “第二计,简化报表!除非必要,勿增实体!我要的是能一眼看出问题的数据,不是需要解读半天的天书!”

  “第三计,会议精简!能站着说完不坐着,能一刻钟解决不开一个时辰!谁再开会言之无物、浪费时间,罚他给全体同僚表演倒立洗头!”

  “哈哈哈!” 台下顿时响起一片哄笑,原本紧张压抑的气氛一扫而空。

  “最后,”刘芒总结道,嘴角勾起一抹坏笑,“也是最重要的一点,各位回去都给我在办公室里挂上一幅字,就写——”

  他顿了顿,一字一句地说道:“拒绝内卷,反对躺平,聚焦OKR,干就完了!”

  ……

  会议结束后,官署区的灯火依旧亮着,但氛围已然不同。不再是那种被无形鞭子驱赶着的、焦虑的明亮,而是一种目标明确、充满干劲的蓬勃朝气。

  诸葛瑾看着手中被简化后的任务清单,长长舒了一口气,对身旁的步骘笑道:“少主此举,真是……拨乱反正,恰到好处。”

  步骘也感慨道:“是啊,严仲简那般人物,竟被少主三言两语,从‘卷王’扭成了‘效能先锋’,少主驭人之术,已臻化境。”

  而我们的“前卷王”,现“效能提升智囊团”团长严峻,正伏案疾书,不过这次,他写的不是吹毛求疵的流程优化报告,而是一份名为关于当前荆州政务流程三大核心堵点及简易疏通方案的提纲。他眼神专注,嘴角带着一丝找到真正方向的踏实笑容。

  刘芒躺在自己的摇椅上,听着官署区传来的、不再夹杂着哀怨而是充满活力的各种声响,美滋滋地抿了一口用罐子里砸出的茶叶泡的香茗。

  “嗯,这下舒坦了。既要防止躺平,也要避免内卷,把握好这个度,团队战斗力才能最大化啊。”他优哉游哉地晃着椅子,“不过,看仲简那劲头,估计很快就能把OKR的精髓吃透……到时候,是不是该把‘平衡计分卡’也弄出来玩玩?算了算了,饭要一口一口吃,路要一步一步走,先把OKR和反内耗落实到位再说。”

  他眯着眼,仿佛已经看到,在不久的将来,荆州这台庞大的机器,卸去了不必要的内耗负担,润滑了关键的流程环节,在各司其职、目标清晰的精英们推动下,开始以前所未有的效率轰然运转,为他砸出更广阔天地的那一天。

  “管理,果然是门艺术。”刘少主发出了满足的叹息。